临沂市江西商会
卢会长:13518696577
邓秘书长:13053909852
地址:临沂市兰山区临西七路与涑河南街交汇处水岸名城

商会各岗位工作职责

 

会长岗位职责

1、负责商会的全面工作,召集和主持理事会、常务会议;

2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策;

3、负责会议形成的文件、决议、决定签发和决议、决定、规章制度的执行情况检查工作;

4、负责聘请或解聘商会名誉会长、名誉副会长、高级顾问的工作;

5、负责商会重大活动的组织领导和日常活动经费审批工作;

6、执行会长、常务副会长、副会长协助会长工作。会长缺席时,由会长指定执行会长或常务副会长代行会长职权。

 

名誉会长职责

1、同会长一道全面负责制定商会的宗旨、方针、目标;

2、负责商会议事规则的制定;

3、对商会重大会议或决议有监督权;

4、参加由会长召集和主持的理事会;

5、检查会员大会、理事会会议决议的落实情况;

6、定期听取意见和建议,同会长一道研究决定商会的日常工作;

7、向会员大会报告工作情况。

 

执行会长职责

1、协助会长协调其他常务副会长、副会长开展工作,负责商会发展谋划和商会自身建设,

2、负责衔接政府领导工作,贯彻政府领导指示;受会长委托主持商会的专项工作;

3、受会长委托签署商会承担责任的重要合同、文件;

4、检查、督促、指导会员单位对会员大会、会长扩大会和会长办公会议的落实、执行;

5、贯彻落实上级交办的其他工作。

 

监事长职责

1、召集并主持监事会;

2、检查监事会决议实施情况,并向监事会报告;

3、就有关问题听取商会高级管理人员报告;

4、在监事会闭会期间,代行监事会的职权;

5、以各种方式保持与监事们的联系,听取意见和建议;

6、做好监事会会议准备工作,定期召集会议。

7、做好对商会会费使用的监督工作。

 

秘书长岗位职责

1、理事会闭会期间,在会长的领导下进行工作,对会长负责;

2、负责有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的起草工作;

3、负责组织实施年度工作计划和协调商会下设部门的有关工作;

4、负责与主管本届商会的上级领导机关的联谊工作;

5、负责有关会议、活动的安排和有关接待工作;

6、负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作;

7、提请聘任本会副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,报常务会议通过;协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

8、做好档案管理工作。管理好商会档案。用印需认真审核并经商会领导批准后方可盖印。严格坚持“三不盖“原则,即没有领导签字不盖章、没有详细登记不盖章、空白信笺及介绍信不盖章;

9、完成好商会临时交办的其他事宜。

 

常务副会长、副会长

1、在商会会长领导下进行工作;

2、协助商会对会员开展思想政治工作;

3、负责与有关部门协调,协助建立健全经济服务体系及经济服务网络工作;

4、在商会从事“光彩事业”和扶贫帮困等工作中,起到模范带头作用;

5、负责对会员进行信息收集整理工作,促进和商会的交流工作;

6、争做商会的带头人,以自己的实际行动加强商会的凝聚力;

7、负责完成商会的其他工作。

 

会员发展部部长岗位职责

1、对分管的常务副会长负责,负责会员部工作;

2、负责发展会员计划的制定和实施工作;

3、负责了解、掌握团体会员、个人会员投资经营状况、发展需要的信息工作;

4、负责召开会员座谈会、联谊会和文化娱乐等活动的计划制定和实施工作;

5、负责成立分会组织的有关工作;

6、负责评选优秀团体会员、优秀个人会员的计划制定和有关组织实施工作;

7、负责从优秀会员中推荐商会理事、副会长、常务副会长的工作;

8、完成领导交办的其他工作。

 

维权教育部部长岗位职责

1、对分管的常务副会长、秘书长负责,由秘书长领导下,负责维权部工作;

2、负责与市区政府分管政法工作和分管工商、税务工作的领导的联谊工作;

3、负责与临沂各地的法院、检察院、公安、工商、税务、交通等执法部门来年有关活动的计划和组织实施工作;

4、负责会员单位及会员合法群,已受到侵犯的申诉接待工作和有关执法部门联系,帮助处理工作;

5、负责会员的学习、培训计划的制定和组织实施工作;

6、负责与相关大专院校、科研机构的联系,组织举办不同类型的讲座和“临沂赣商论坛“工作;

7、组织商会的法律顾问团和日常管理工作;

8、完成领导交办的其他工作。

 

新闻宣传部部长岗位职责

1、在分管常务副会长领导下,秘书长负责具体宣传部工作;

2、负责与鲁赣两地主要的新闻宣传机构的有关联谊工作;

3、负责商会有关合作,邀请新闻界人员参加的落实和对外宣传报道工作;

4、负责商会的会刊出版和发行工作;

5、负责商会的网站建设和管理工作;

6、负责为会员提供有关政策的咨询服务工作;

7、完成领导交办的其他工作。

 

商务信息部部长岗位职责

1、对分管的常务副会长、秘书长负责,负责商务信息部工作;

2、负责商会与市区政府分管经济工作的领导的联谊工作;

3、负责商会与市区经济部门联合有关商务活动的计划和组织实施工作;

4、负责以商会名义组织的经济考察、项目招商等活动的具体实施工作;

5、负责江西在旅游经商投资情况和经营状况的调研工作,为商会的工作决策提供重要信息;

6、协助各地政府的招商引资、牵线搭桥工作。制定和实施在全国各地或世界各地的商务活动计划;

7、完成秘书长交给的其他工作。

 

公益事业部部长岗位职责

1、对分管的常务副会长、秘书长负责,负责活动部工作;

2、负责与副会长、理事的联系工作;

3、负责商会召开的会议、活动计划的研究、制定和有关实施工作;

4、负责临沂、江西两地政府部门组织的需要,商会参加的活动的有关组织落实工作;

5、负责会员单位庆典活动需要商会帮助邀请参加人员的落实工作;

6、负责临沂市内各地政府光彩事业的组织、联络和落实工作;

7、负责有关光彩事业活动的接待工作;

8、完成领导交给的其他工作。

 

项目开发部工作职责

在常务副会长和秘书长的领导下,项目开发部既是对外联系的窗口之一,又是具体工作的执行部门之一,其主要工作职责如下:

1、整合优质项目资源,为各企业单位、社会团体、经营投资型财团提供各类项目咨询服务及重点项目推介工作。

2、根据我商会的统一安排,对由我办领导牵头实施的开发项目,做好配合、支持和分工协作等工作。收集并整理相关项目信息及法律、法规、政策信息,了解行业市场动态,定期和不定期地提出目标市场及相关项目分析和工作建议。

3、负责目标项目开发的全过程并做好协调工作。

4、项目开发部在我商会的授权范围内,代表我会与各级政府、各企事业单位、社会团体等进行工作联系。

5、负责归口管理本部门牵头实施的开发项目,严格监督执行已签合同中的各项条款,监督项目进展情况,做到发现问题隐患及时向会长报告。

6、负责归口管理我办相关项目合同的初评工作、负责项目的文档资料管理,保证资料的完整、安全(包括项目的合同、往来函件及专业技术资料保密和安全备份等工作)。

财务管理部部长岗位职责

1、对会长负责,做好日常财务管理工作;

2、负责商会财务部的工作管理和年度经费开支预算、决算报告的审查工作;

3、负责制定各部门所需的活动经费计划,指导各部门按计划实施;

4、负责商会经费预算开支执行情况的检查工作;

5、负责商会组织的会议、活动经费预算和商会下设部门组织的会议、活动经费的预算审核工作;

6、负责组织扩大商会活动经费收入工作和有关服务收费标准的制定、审批工作;

7、完成领导交办的其他工作。

 

会长办公会制度

为确保商会稳健发展,高效运转。根据商会章程规定,特制定临沂市江西商会会长办公会制度。

一、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议,经会长同意并由会长主持,秘书处召集而召开的会议。

二、会长办公会原则上每季度召开一次。如遇特殊情况,可临时召开。

三、会长办公会的主要职责是:

听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。

四、原则上不得缺席、迟到、早退。有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后,可以委派他人参加。

五、会长办公会要贯彻民主集中制原则。在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见,不搞一言堂。会议形成的决议,各职能机构负责人都要认真贯彻执行。

六、会长办公会讨论的事项,意见不能相对集中的情况下,可提交本会常务会议最终决定。

 

财务管理制度

根据商会章程的要求,本着厉行节约的原则,特拟定本会财务管理制度。

一、本会经费来源主要是:会费、接受捐赠等,其收入必须出具省民政厅和财务厅监制的社团组织专用收据。

二、本会设银行专用账户,经费应用范围为章程核准的业务范围。任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

三、建立会计账簿,每月初报表一次。客观真实记录、完整如实的反映收支情况和结果。

四、经费开支:日常开支2000元以内,由秘书长审定:2000-10000元开支,事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000-30000元开支,由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支,由会长办公会讨论决定。

五、经费实行“一支笔”管理。所有发票须有经办人签字、秘书长审查,最后由会长签字审批,方可报销入账。

六、财务收支情况:实行公开、透明的原则,每半年公布一次,每年要向理事会或会员代表大会报告一次,接受全体会员的监督。

七、本会配备具有专业资格的会计人员,实行会计监督,对不符合规定和报销手续不齐全的支出,会计有权拒绝报销。

八、监事会和财务部要定期加强对经费收支情况的监督,必要时进行审计。

 

印章管理和使用制度

一、印章管理

1、要有专人管理,存放安全可靠,做到责任到人。

2、未经会长批准,不能把印章交给他人管理和使用。

3、财务专用章与法人章应分人保管,相互牵制和监督。

二、印章使用

1、印章使用要经本会会长批准。文件用印,以文件签发、签字为准;常规用印由会长或执行会长批准,特殊用印要经会长办公会或理事会研究方可使用。

2、用印登记。每次用印都必须登记,登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经手人和印数。

3、监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权,对于不合法和不合手续的用印,有权拒用或提出异议。

4、盖印的位置。盖印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。

5、缴销。如因机构变动停止使用时,应当将原印缴回制发机关封存或销毁。

 

秘书处工作职责

商会秘书处是处理商会日常事务的机构,负责各类情况上通下达工作。主要职责有:

一、认真执行理事会各项决议、负责开展和处理日常事务工作,完成会长交办的其他工作。

二、起草重要文件、工作报告、领导讲话、年度工作总结和商会对外的一切文稿。

三、负责各职能机构之间的协调工作。加强与各会员单位的联系,及时了解情况,收集整理上报会员企业的工作经验并做好信息交流。

四、组织承办会长办公会议、例会和有关工作会议,认真做好各项会议服务工作。

五、负责商会印章保管和财产登记,做好文件、资料的印发处理、收交归档、立卷管理以及档案的使用服务。

六、负责来电、来访和接待联络工作,做好报刊的订阅、分发、函电的收发等。

七、完成商会交办的其他工作。

 

计划财务部工作职责

计划财务部要按照商会章程规定的业务范围,严格执行财务制度,保证会计资料的合法、真实、准确、完整。主要职责有:

一、督促会员单位按时上交会费,并按照规定管好用好会费。建立健全商会财务管理制度。

二、做好商会年度财务收支预算,并报请理事会审批通过。

三、每年定期两次向监事会、会长书面汇报财务收支分析情况,要接受监督,改进工作,完善制度。

四、重要支出需先向会长汇报,经同意后方可开支,所有发票由会长审批,对于重大开支项目,需由会长办公会议集体商量通过后方可开支(会长办公会议成员由常务副会长和秘书长组成。)

五、做好财务会计报表和决算工作,按规定向有关部门上报。

六、完成商会交办的其他工作。

 

维权服务部工作职责

维权服务部要认真贯彻党和国家的有关方针政策,要深入会员单位调查研究,对会员单位的各种呼声和合理的要求及时汇总并向政府有关部门反映,努力维护企业的合法权益。主要职责有:

一、遵守国家宪法、法律、法规和政策,恪守职业道德,坚持全心全意为江西企业服务的宗旨。

二、积极为会员单位提供快捷、有效的法律维权帮助服务、维护企业的合法权益。

三、积极宣传国家出台的有关政策法规并及时通报给各会员单位,促进在临沂江西企业经济活动的健康有序发展。

四、为会员单位提供法律培训,提高企业整体法律意识。

五、做好会员单位有关维权方面的调研工作,积极向有关部门定期或不定期的反映企业的合理要求。

六、认真完成商会交办的临时性工作。

 

会员联络部工作职责

会员联络部以发展会员为主要职能,组织、协调江西企业与市内外有关组织和社团开展活动,努力塑造江西企业在鲁的形象,提高江西企业的整体地位。其主要职责:

一、积极吸收和发展新的会员单位,规范和指导会员单位的管理。

二、加强对会员单位的了解,与会员保持经常性的联系,维护会员单位的合法权益。

三、组织会员单位积极参与有关经济活动,努力开拓与国内外工商社团、经济界的联络工作。

四、负责本会的外事联络工作,加强与赣鲁两省各级政府的沟通,特别是在鲁江西各界人士的联络工作。

五、积极促进会员间的联络。努力为会员单位开拓产品市场,积极做好企业间合作发展的牵线搭桥工作。

六、完成商会交办的其他工作。

 

合作发展部工作职责

合作发展部要组织开展在临沂江西企业对外的经济、技术合作工作。增进商会和其他社团的情况交流、经济合作。主要职责有:

一、拟定商会经济合作工作计划,制定发展目标,推进在临沂江西企业的经济发展。

二、积极协助会员单位做好项目引进,技术改造,人才招聘等工作,帮助会员单位把各项工作推向新台阶。

三、根据商会年度工作意见,在会长的领导下,本着实事求是的精神,科学制定商会合作发展工作计划。

四、认真承办各级政府和有关部门委托办理的事项,做到不推诿,不敷衍。

五、积极为会员单位参加有关商品展销会、洽谈会、交易会等提供联系和咨询服务。

六、加强信息交流,推进共同发展,努力增进商会与个社会团体的交流与合作,要不断总结经验,有力推进工作。

七、完成商会交办的其他工作。

 

宣传教育部工作职责

宣传教育部要积极宣传、报道在临沂江西企业的重大项目建设进展情况和先进事迹,以提高在江西企业整体地位,树立江西企业的良好形象。主要职责有:

一、负责向会员单位宣传党的路线、方针、政策,并有计划的组织学习活动。

二、负责商会与两省各级党委、政府、新闻界及国内外有关部门的信息交流工作。

三、负责对会员单位,骨干企业的政治学习、业务培训等工作,对一些重大政治内容可组织专题研讨,提高会员单位、骨干企业的整体政治水平。

四、负责对会员单位的重大活动、先进事迹的对外宣传报道工作,扩大江西企业在临沂的影响,提高江西企业在临沂的知名度。

五、负责商会的调研、考察、宣传活动的策划、组织工作,并确保年度各项工作付诸实施。

六、负责不定期地组织商会刊物的策划、编辑、出版、发行工作。

七、完成商会交办的其他工作。

 

档案管理制度

一、各种档案案组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。

二、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其他笔书写。

三、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,需经秘书长同意并登记签字方能借阅。

四、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。

五、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。